Le webinaire expert
Tout se déroule en salle virtuelle, ouverte en ligne via une plateforme dédiée type Live Storm et partagée (sur inscription) aux participants. Le ou les intervenant(s) expert(s) filmé(s) et retransmis en direct expliquent de façon détaillée une thématique de votre projet. Les prises de paroles et le déroulé sont gérés par l’animateur, à l’appui d’une présentation Power Point qui peut être affichée.
Les participants (visibles ou non) peuvent interagir avec le module chat et poser des questions. Pour rendre la conférence plus vivante et stimuler la contribution, pensez à proposer des sondages selon la plateforme utilisée. Un modérateur pourra être mis en place afin de réguler les interactions. Pour les participants retardataires ou les absents, sachez que le webinaire peut être suivi en différé en le laissant en ligne après le direct !
- Définir le déroulé et les modalités d’invitation
- Préparer les prises de parole
- Former les équipes projet à l’utilisation des outils en ligne
- Réserver la salle virtuelle, paramétrer les outils
- Animer la réunion
- Gérer les temps de questions/réponses
- Synthétiser les échanges et mettre en partage le compte-rendu
