L’atelier en comité restreint
Vous n’envisagez pas votre concertation sans atelier en présentiel ? Avec une logistique adaptée, il vous est toujours possible d’en organiser.
ce qui change
Vous repensez simplement vos rencontres habituelles en intégrant les mesures de distanciation physique et en fournissant le matériel adéquat : gels hydroalcoolique, masques, lingettes désinfectantes, etc. La participation sera limitée selon la capacité de la salle et chaque participant sera tenu à bonne distance !
Les modalités d’animation seront adaptées au contexte : pas de papier ou de crayon partagé ! À la place ? Des ardoises ou des outils digitaux individuels pour le partage des idées et la co-construction. Et pour capturer les contributions à chaque séquence : un appareil photo sera mis à disposition de chaque (co)animateur en charge de l’élaboration du compte-rendu qui alimentera la concertation.
et en pratique
- Définir le déroulé, les séquences, les intervenants de l’atelier
- Réaliser les supports nécessaires à l’animation
- Choisir un lieu adapté aux mesures de distanciation physique
- Mettre en place les mesures sanitaires prescrites
- Prévoir les supports contributifs adaptés (ardoise ou tablette)
- Synthétiser les échanges et mettre en partage le compte-rendu
