L’atelier à distance
Connectés depuis leur domicile ou leur lieu de travail, les participants sont réunis dans une « salle » virtuelle grâce à des outils de visioconférence et participatifs. Comme lors des ateliers en « présentiel » les participants pourront réagir et contribuer avec l’aide des outils numériques collaboratifs tels que Beekast ou Klaxoon.
Simples d’utilisation, ces outils permettent de proposer différentes formes de contributions pour rythmer l’animation selon les besoins de l’atelier. Vous aurez l’embarras du choix : sondage, nuage de mots, quizz, mur d’expressions… Il ne reste qu’à vous décider pour que les participants contribuent sur des sujets nécessaires à la consolidation de votre projet ! Cette solution aussi tout à fait adaptée à des ateliers collaboratifs associant des parties prenantes externes ou interne.
- Définir le sujet et le déroulé de l’atelier et paramétrer les outils collaboratifs
- Identifier les cibles et communiquer sur les dates des ateliers
- Envoyer des invitations et gérer les inscriptions (pour conserver une bonne qualité d’échanges, il est préférable de limiter le nombre de participants)
- Planifier le déroulé d’animation de l’atelier (deux animateurs : l’un parle, l’autre gère les activités)
- Traiter en direct les réponses aux activités, les questions des participants
- Synthétiser les échanges et mettre en partage le compte-rendu
