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Vous ne conviez plus vos cibles à des réunions en présentiel, vous les inviter à suivre une réunion en ligne. Le sujet ? Votre projet !

Un temps d’information collectif qui permet de créer les conditions d’une réunion publique en présentiel et qui présente même quelques avantages : moins de déplacement et plus de flexibilité puisque les participants peuvent se libérer plus facilement pour y participer depuis chez eux ou depuis leur lieu de travail, entre deux rendez-vous professionnels (cela en est de même pour vous !) ; une logistique allégée avec l’utilisation des outils de visio-conférence tels que Zoom ou Jitsi dont la prise en main est très simple ; une réunion dynamisée si vous souhaitez prévoir des séquences de contribution entre les prises de paroles.

C’est en utilisant l’outil Beekast en duo avec l’outil de visio-conférence, que vous permettez aux participants d’interagir via différentes activités : sondages, QCM, nuages de mots, priorisations, etc. un bon moyen de stimuler la participation et l’engagement des citoyens !

Les liens d’accès à la réunion pourront être intégrés directement dans vos invitations et le participant n’aura qu’à cliquer dessus au démarrage de la réunion ! Un tutoriel écrit et une assistance à distance pourront être mis en place pour faciliter la connexion de tous.

Pensez également à ce dispositif pour vos réunions en petit comité : rencontres thématiques ou avec des groupes déjà constitués (comités de riverains, panel citoyens, …) !